İSTANBUL, – İstanbul Atlas Üniversitesi, öğrencilerinin derse katılımlarını 2023 yılından itibaren adım adım hayata geçirdiği bluetooth tabanlı dijital yoklama sistemiyle izlediğini duyurdu. Öğrenciler, cep telefonlarına indirdikleri MyAtlas uygulaması sayesinde bu dijital yoklama sistemini kullanarak yoklama alıyorlar.
Dijital yoklamanın avantajlarına vurgu yapan İstanbul Atlas Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Engin Gülal, “Bu sistem sayesinde kağıt israfı engelleniyor, böylece yeşil kampüs amacı destekleniyor. Öğrenciler, devamsızlıklarını günlük olarak takip edebiliyor. Devam durumları, otomatik olarak Öğrenci Bilgi Sistemi’ne kaydediliyor; bu da akademik personelin zamanını etkili bir şekilde kullanmasını sağlıyor” açıklamasında bulundu. Prof. Dr. Gülal, bluetooth tabanlı dijital yoklama sisteminin tamamen üniversite bünyesinde geliştirilerek 2023 yılından bu yana aşama aşama uygulandığını ifade etti.
‘DİJİTAL YOKLAMA, ATLAS Q’NUN TEMEL BİR UNSURU’
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Gülal, bluetooth tabanlı dijital yoklama sisteminin 2023’te temellendiğini belirterek, bu uygulamanın üniversitenin dijital dönüşüm sürecinin bir parçası olarak Atlas Q projesi kapsamında hayata geçirildiğini dile getirdi.
Klasik yoklama sisteminde öğrencilerin devam durumlarının kağıt ile alındığını aktaran Prof. Dr. Gülal, “Son üç yıldır dijital yoklamayı aktif olarak uyguluyoruz. Diğer teknolojik sistemlerde olduğu gibi, bu projeyi de aşamalı olarak geliştirdik. Kullanıcı deneyimleri ve ihtiyaca yönelik yenilikler yapıldı. Projenin başlama aşamasında, öğrenciler 6 haneli bir kod girerek yoklama alıyorlardı. İkinci aşamada, QR kod ile yoklama sistemini uygulamaya koyduk. Üçüncü aşama ise bluetooth destekli dijital yoklama sisteminin devreye alınması oldu. Şu an öğrenciler, sadece IMEI numaraları ile tanımlı telefonları aracılığıyla yoklama alıyor” şeklinde konuştu.
‘YEŞİL KAMPÜS HEDEFLERİNE DESTEK SUNUYOR’
Bluetooth tabanlı dijital yoklama sisteminin sağladığı önemli avantajlara işaret eden Prof. Dr. Gülal, “İlk olarak, bu sistemde kağıt kullanılmıyor. Böylece üniversitemizin sürdürülebilir yeşil kampüs ve dönüşüm hedeflerine katkıda sağlamış oluyor. Ayrıca, öğretim üyeleri yoklamaları bilgi sistemine aktarmada önemli bir kazanım elde ediyor. Yoklama sistemini burada alarak, otomatik bir şekilde Öğrenci Bilgi Sistemine işleniyor ve bu, akademisyenlere ciddi bir zaman kazancı sunuyor” dedi.
‘DEVAM DURUMLARI GÜNDELİK OLARAK GÜNCELLENİYOR’
Dijital yoklama uygulaması ile öğrencilerin devam/devamsızlık durumlarının her gün takip edildiğini dile getiren Prof. Dr. Gülal, “Eski yöntemle dönem sonunda yoklama kontrol ediliyordu. Ancak dijital sistem, öğrencilerin dönem içinde devamsızlıklarını izlemelerine imkan tanıyor. Hangi derslere devam ettiğini ve devamsızlık haklarını sistem üzerinden görebiliyorlar. Klasik yöntemde yıl sonunda devamsızlıkla ilgili tartışmalı durumlar olabiliyordu. Şu an, öğrenciler devamsızlık durumlarını dönem sonunda değil, gün içinde takip edebiliyorlar” ifadelerini kullandı.
‘DERSTE ZAMAN KAYBI ENGELLENİYOR’
Prof. Dr. Gülal, dijital yoklamanın derse harcanan süreyi minimize ettiğini de belirterek, “Bu sistemin yoklama süresi iki dakika. Sınıf, yoklamayı yarım dakika içinde tamamlıyor ki bu, dakikadan daha kısa bir zaman diliminde gerçekleşiyor. Derste bütünlük korunuyor, yoklama kağıtları elden ele dolaşmıyor. Öğrenciler cep telefonlarıyla yoklama veriyor. Eğer sistemle ilgili bir sorun çıkarsa, alternatif yöntemler olan numara girişi veya QR kod sistemi devreye giriyor ve yoklama sorunsuz bir şekilde gerçekleştiriliyor” şeklinde konuştu.
